Chính sách Quyền riêng tư

Chào mừng bạn đến với ứng dụng PTA Chấm Công VN! (được phát triển bởi Phan Tuấn Anh). Chúng tôi cung cấp giải pháp ghi nhật ký công việc dành cho cá nhân (Freelancer) và hệ thống quản lý chấm công dành cho Doanh nghiệp. Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, bảo vệ và chia sẻ thông tin cá nhân của bạn.

1. Thông tin chúng tôi thu thập

Để cung cấp dịch vụ một cách tốt nhất, chúng tôi yêu cầu các quyền truy cập và thu thập các loại thông tin sau:

• Thông tin tài khoản & Hồ sơ: Địa chỉ Email (dùng để đăng nhập và xác thực bảo mật), Họ và tên, Ngày sinh, Số CCCD, Mã thẻ nhân viên, Quê quán, Địa chỉ trọ và các thông tin công việc liên quan.
• Dữ liệu Vị trí (GPS): Ứng dụng yêu cầu quyền truy cập vị trí của bạn chỉ khi bạn thực hiện thao tác chấm công để xác minh khoảng cách của bạn tới khu vực làm việc được chỉ định. Tọa độ (Vĩ độ/Kinh độ) sẽ được lưu lại cùng với lịch sử chấm công.
• Camera và Hình ảnh: Ứng dụng yêu cầu quyền sử dụng Camera để chụp ảnh xác thực khi chấm công. Hình ảnh được tải lên hệ thống lưu trữ an toàn để làm bằng chứng đi làm, và có thể được lưu vào Thư viện ảnh trên thiết bị nếu bạn cho phép.
• Sinh trắc học (Face ID / Touch ID): Chúng tôi hỗ trợ API sinh trắc học của Apple để khóa/mở khóa ứng dụng. Chúng tôi không thu thập, không lưu trữ và không có quyền truy cập vào dữ liệu khuôn mặt/vân tay của bạn. Dữ liệu này chỉ nằm trên thiết bị của bạn.

2. Cách chúng tôi sử dụng thông tin

Chúng tôi sử dụng thông tin thu thập được cho các mục đích:

• Tạo, xác thực qua Email, và bảo mật tài khoản người dùng.
• Ghi nhận thời gian, địa điểm, hình ảnh để xác minh việc lên ca/tan ca.
• Tạo bảng chấm công hàng tháng, tính toán giờ làm chuẩn, giờ tăng ca (OT) và quản lý đơn xin nghỉ.
• Cung cấp dữ liệu báo cáo chuyên sâu cho Quản trị viên (nếu bạn sử dụng tài khoản Doanh nghiệp).
• Trợ lý AI: Phân tích tổng hợp dữ liệu lịch sử làm việc của bạn (số ngày đi làm, số lần đi trễ/về sớm) để đưa ra nhận xét đánh giá điểm chuyên cần một cách tự động.

3. Chia sẻ thông tin của bạn

Chúng tôi cam kết không bán, không cho thuê thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba vì mục đích thương mại. Thông tin của bạn chỉ được chia sẻ trong các trường hợp:

• Với Quản trị viên (Admin): Áp dụng cho tài khoản "Doanh nghiệp", dữ liệu chấm công, báo nghỉ và hồ sơ của bạn sẽ được hiển thị cho Admin của hệ thống tổ chức nơi bạn làm việc. Đối với tài khoản "Cá nhân (Freelancer)", dữ liệu là hoàn toàn riêng tư.
• Nhà cung cấp dịch vụ đám mây: Chúng tôi sử dụng hạ tầng của Google Firebase (Authentication, Firestore, Cloud Functions) để mã hoá và lưu trữ dữ liệu an toàn.
• Dịch vụ AI của bên thứ ba: Chúng tôi không sử dụng hoặc tích hợp với các dịch vụ AI của bên thứ ba (như OpenAI, ChatGPT hoặc tương tự). Tất cả dữ liệu người dùng (bao gồm vị trí và hình ảnh) được xử lý hoàn toàn trong hệ thống của chúng tôi và không được chia sẻ với bất kỳ nhà cung cấp AI bên ngoài nào.
• Yêu cầu pháp lý: Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin nếu cơ quan có thẩm quyền hoặc pháp luật bắt buộc.

4. Quyền của bạn & Xóa dữ liệu

Bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân của mình:

• Cập nhật: Bạn có thể xem và chỉnh sửa thông tin hồ sơ bất kỳ lúc nào trong mục "Tài khoản của tôi".
• Quyền thu hồi: Bạn có thể tắt quyền truy cập Vị trí, Camera hoặc Face ID thông qua phần Cài đặt (Settings) của iOS.
• Xóa tài khoản và Dữ liệu vĩnh viễn: Trong ứng dụng, bạn có thể vào Tài khoản -> Xóa Tài khoản.

5. Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật đám mây của Google Firebase để bảo vệ dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, vui lòng lưu ý rằng không có phương thức truyền tải qua internet hoặc lưu trữ điện tử nào là an toàn 100%. Bạn có trách nhiệm bảo mật mật khẩu tài khoản của mình.

6. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Quyền riêng tư này theo thời gian. Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn thông qua ứng dụng. Vui lòng kiểm tra lại trang này định kỳ để nắm rõ các cập nhật mới nhất.

7. Liên hệ với chúng tôi

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ nào về Chính sách Quyền riêng tư này, vui lòng liên hệ:

• Nhà phát triển: Phan Tuấn Anh
• Email hỗ trợ: tuananh37013@gmail.com

Privacy Policy

Welcome to the PTA Chấm Công VN! app (developed by Phan Tuan Anh). We provide a work-logging solution for individuals (Freelancers) and an attendance management system for Businesses. This policy explains how we collect, use, protect, and share your personal information.

1. Information We Collect

To provide the best possible service, we request access to and collect the following types of information:

• Account & Profile Information: Email address (used for login and security authentication), Full name, Date of birth, National ID, Employee ID, Hometown, Rental address, and related work information.
• Location Data (GPS): The app requests access to your location only when you perform a check-in/out action to verify your distance to the designated work area. Coordinates (Latitude/Longitude) will be saved along with your attendance history.
• Camera and Images: The app requires Camera permission to take verification photos during check-in/out. Images are uploaded to a secure storage system as proof of attendance, and may be saved to your device's Photo Library if you grant permission.
• Biometrics (Face ID / Touch ID): We support Apple's biometric API to lock/unlock the app. We do not collect, store, or have access to your facial/fingerprint data. This data remains solely on your device.

2. How We Use Your Information

We use the collected information for the following purposes:

• Create, authenticate via Email, and secure user accounts.
• Record time, location, and images to verify check-in/check-out actions.
• Generate monthly timesheets, calculate standard working hours, overtime (OT), and manage leave requests.
• Provide in-depth reporting data for Administrators (if you use a Business account).
• AI Assistant: Analyze your aggregate work history data (number of days worked, late arrivals/early departures) to automatically provide attendance evaluations.

3. Sharing Your Information

We are committed to not selling or renting your personal information to third parties for commercial purposes. Your information is only shared in the following cases:

• With Administrators (Admin): Applicable to "Business" accounts, your attendance data, leave requests, and profile will be visible to the Admin of the organization where you work. For "Individual (Freelancer)" accounts, data is completely private.
• Cloud Service Providers: We use Google Firebase infrastructure (Authentication, Firestore, Cloud Functions) to securely encrypt and store data.
• Third-Party AI Services: We do not use or integrate with third-party AI services (such as OpenAI, ChatGPT, or similar). All user data (including location and images) is processed within our own system and is not shared with any external AI providers.
• Legal Requirements: We may disclose information if required by competent authorities or the law.

4. Your Rights & Data Deletion

You have full control over your personal data:

• Update: You can view and edit your profile information at any time in the "My Account" section.
• Revoke permissions: You can disable Location, Camera, or Face ID access through iOS Settings.
• Permanent Account and Data Deletion: Within the app, you can go to Account -> Delete Account.

5. Data Security

We apply Google Firebase cloud security standards to protect your data. However, please note that no method of transmission over the internet or electronic storage is 100% secure. You are responsible for keeping your account password confidential.

6. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. When significant changes occur, we will notify you through the app. Please review this page periodically to stay informed of the latest updates.

7. Contact Us

If you have any questions, concerns, or support requests regarding this Privacy Policy, please contact:

• Developer: Phan Tuan Anh
• Support Email: tuananh37013@gmail.com